•
электронных форм документации, в том числе электронного журнала и дневников
обучающихся)», в редакции от 31.05.2011 года.
1.2. Электронный журнал (ЭЖ) является государственным нормативно-финансовым документом и
ведение его обязательно для каждого учителя и классного руководителя.
1.3. Электронным классным журналом называется комплекс программных средств, включающий
базу данных и средства доступа к ней.
1.4. Электронный классный журнал служит для решения задач, описанных в п. 2 настоящего
Положения.
1.5. Настоящее Положение устанавливает единые требования по ведению электронного журнала
успеваемости/ электронного дневника обучающегося (ЭЖ/ЭД), определяет понятия, цели,
требования, организацию и работу электронного классного журнала школы.
1.6. Электронный журнал должен поддерживаться в актуальном состоянии.
1.7. Пользователями электронного журнала являются: администрация школы, учителя, классные
руководители, обучающиеся и родители.
1.8. Электронный журнал является частью информационно-образовательной системы школы.
1.9. В случае невыполнения данного Положения администрация образовательной организации
имеет право налагать дисциплинарные взыскания в установленном действующим
законодательством порядке.
2. Задачи, решаемые с помощью электронного классного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
2.2. Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в
виде документа в соответствии с требованиями российского законодательства.
2.3. Оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое
время.
2.4. Автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их
детей.
2.6. Контроль выполнения образовательных программ, утвержденных учебным планом на
текущий учебный год.
2.7. Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и
параллелям классов.
2.8. Создание и реализация дистанционных учебных курсов.
2.9. Создание портфолио обучающихся, педагогов.
2.10. Создание условий для дистанционного консультирования заболевших детей.
2.11. Разработка и проведение диагностических и тестовых работ с целью промежуточного и
итогового контроля.
2.12. Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников,
классных руководителей и администрации.
2.13. Обеспечение возможности прямого общения между учителями, администрацией, родителями
и обучающимися вне зависимости от их местоположения.
3. Правила и порядок работы с электронным классным журналом
3.1. Инженер по компьютерам устанавливает программное обеспечение, необходимое для работы
электронного журнала, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программноаппаратной среды.
3.2. Пользователи получают реквизиты доступа к электронному журналу в следующем порядке:
• Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора ЭЖ.
• Родители и обучающиеся самостоятельно регистрируются в системе электронный
журнал/электронный дневник (ЭЖ/ЭД).
3.3. Классные руководители своевременно заполняют журнал и следят за достоверностью данных
об обучающихся и их родителях в соответствии с инструкцией.
3.4. Учителя аккуратно и своевременно заносят данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях в соответствии
с инструкцией.
3.5. Заместители директора школы по УВР осуществляет периодический контроль за ведением
электронного журнала, содержащий процент участия в работе, процент обучающихся, не
имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну оценку, запись домашнего задания, учет
пройденного учебного материала.
3.6. Родители и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным и используют ЭЖ/ЭД
для его просмотра в соответствии с инструкцией.
4. Права, обязанности
4.1. Права:
4.1.1. Все пользователи имеют право доступа к электронному журналу ежедневно и
круглосуточно.
4.1.2. Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы с
электронным журналом.
4.1.3. По результатам проверки администратор, учителя и классные руководители вправе
рассчитывать на премиальное вознаграждение по итогам учебных периодов.
Директор школы имеет право:
• Назначать сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с данным
положением;
• Обозначать темы для обсуждения, касающиеся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Публиковать приказы и положения, издаваемые в школе, в разделе «Документы».
Заместитель директора по УВР имеет право:
• Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с
электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Вести личное электронные портфолио.
Администратор по ЭЖ/ЭД имеет право:
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности, и процесса
управления школой;
• Составлять представление директору школу на премирование учителей по результатам
работы с электронным журналом.
Инженер по компьютерам имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Тьютор имеет право:
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником.
Учитель-предметник имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Формировать свои электронные учебные курсы, итоговые, промежуточные и контрольные
тестовые работы и использовать их при проведении уроков;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• Обсуждать и вносить предложения по улучшению работы с электронным журналом и
дневником;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формировать отчеты по работе в электронном виде: Календарно-тематическое
планирование; Итоги успеваемости по предмету за учебный период; Отчет учителяпредметника по окончании учебных периодов и итоговый;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
Классный руководитель имеет право:
• Получать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
• Обсуждать любую тему, касающуюся образовательной деятельности и процесса
управления школой;
• При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала учителямипредметниками формировать отчеты по работе в электронном виде: Отчет о посещаемости
класса (по месяцам); Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
Отчет классного руководителя за учебный период; Итоги успеваемости класса за учебный
период; Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса; Сводная ведомость
учета посещаемости.
• Формировать при необходимости «Информационное письмо для родителей» в бумажном
виде для вклеивания в обычный дневник обучающегося;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений;
• Вести личное электронное портфолио.
4.2. Обязанности:
Директор организации, осуществляющую образовательную деятельность, обязан:
• Разрабатывать и утверждать нормативную и иную документацию образовательной
организации по ведению ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять контроль за ведением ЭЖ/ЭД не реже 1 раза в четверть.
• Создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы электронного
журнала в образовательной деятельности и процессе управления школой;
• Предусматривать денежное вознаграждение учителей и классных руководителей в случае
должного исполнения правил и порядка работы с электронным журналом при начислении
премии (стимулирующих выплат), с учетом их нагрузки при работе с системой.
Заместители директора по УВР обязаны:
• Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывать нормативную базу
образовательной деятельности для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте
образовательной организации;
• Формировать расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале учебного
года. При необходимости проводить корректировку расписания;
• Проверять наличие календарно-тематического планирования в электронном журнале
школы у учителей предметников до начала учебного года;
• Контролировать своевременность заполнения электронного журнала учителямипредметниками и классными руководителями с помощью «Отчета о доступе к классному
журналу»;
• Создавать и публиковать объявления на электронной доске объявлений о времени и месте
классных собраний, изменениях в расписании и другой оперативной информации для
учителей, обучающихся и родителей;
• Анализировать данные по результативности образовательной деятельности и при
необходимости формировать необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов.
Администратор по ЭЖ/ЭД обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в организации, осуществляющей образовательную
деятельность;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечить всех пользователей реквизитами доступа к электронному журналу. Вести базу
данных пользователей и статистику работы с электронным журналом;
• Контролировать работу с электронным журналом всех участников образовательной
деятельности: администрации, учителей, обучающихся и их родителей;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
•
Поддерживать связь с родителями и осуществлять необходимые консультации по вопросам
подключения и работы с электронным журналом
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
Инженер по компьютерам обязан:
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
• Осуществлять связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД;
• Определять точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности образовательной организации).
Тьютор обязан:
• Организовать внедрение ЭЖ/ЭД в образовательной организации;
• Разработать совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению ЭЖ/ЭД;
• Обеспечивать своевременную консультацию по вопросам работы с электронным
журналом;
• Проводить школьные семинары, направленные на изучение возможностей и способов
работы с электронным журналом;
• Размещать на школьном сайте нормативно – правовые документы по ведению ЭЖ/ЭД;
• Размещать на сайте общеобразовательной организации инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов;
• Обеспечить меры по бесперебойному функционированию электронного журнала;
• Контролировать работоспособность системы ЭЖ/ЭД;
Классный руководитель обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
• Заполнять и следить за актуальностью данных об обучающихся своего класса и их
родителях;
• Контролировать своевременное (еженедельное) заполнение базы данных ЭЖ/ЭД об
обучающихся учителями-предметниками; вести мониторинг успешности обучения;
• Инструктировать обучающихся и их родителей по вопросам регистрации в ЭЖ/ЭД;
• Организовать сбор комплекта документов по обеспечению законодательных требований о
защите персональных данных;
• Вносить в электронный журнал факты пропуска занятий обучающимися по уважительной
причине;
• Еженедельно корректировать выставленные учителями предметниками факты пропуска
занятий обучающимися;
• Оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся, пропускающих занятия
по неуважительной причине;
• Проводить обучение для учеников и родителей (законных представителей) по работе с
ЭЖ/ЭД;
• Организовать обмен информацией с обучающимися и родителями (законными
представителями);
• Осуществлять контроль доступа родителей и обучающихся.
Учитель-предметник обязан:
• Проходить обучения на школьных семинарах, направленных на изучение приемов работы с
электронным журналом;
• Заполнять электронный журнал непосредственно на уроке или отсрочено не позднее чем
через 2 часа после окончания занятий обучающихся каждого дня в точках эксплуатации
ЭЖ/ЭД;
• Ежедневно заполнять данные по домашним заданиям;
• Систематически проверять и оценивать знания обучающихся, а также отмечать
посещаемость в электронном журнале;
• Исправление отметок и выставление отметок «задним числом» запрещено.
•
В 1-х классах обучение безотметочное, домашние задания в ЭЖ не записываются,
осуществляется заполнение тем уроков, учет посещаемости, движения обучающихся,
общение учителя с родителями (законными представителями).
• Для объективной аттестации обучающихся за четверть и учебный год необходимо наличие
не менее трех отметок (при 1-2-часовой недельной учебной нагрузке по предмету) и более
(при учебной нагрузке более 2-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний
обучающегося по письменным работам;
• В случае проведения письменных контрольных работ, проверка работ учителем и
выставление отметок в ЭЖ осуществляется в сроки, предусмотренные нормами проверки
письменных работ;
• В случае наличия у обучающегося справки-освобождения от уроков физической культуры,
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «осв.» в журнале не
допускается;
• Отметки за четверть и учебный год выставляются в столбце, следующем непосредственно
за столбцом даты последнего урока;
• Выставлять итоговые оценки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и итоговые
не позднее сроков, оговоренных приказом по школе по завершении учебного периода;
• При необходимости оповещать родителей неуспевающих обучающихся, обучающихся,
пропускающих занятия;
• До начала учебного года создать календарно-тематическое планирование и внедрить его в
электронный журнал. Количество часов в календарно-тематическом планировании должно
соответствовать учебному плану;
• Вести все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку) на
русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем заданий по уроку;
• Определить состав подгрупп совместно с классным руководителем, при делении класса по
предмету на подгруппы, и сообщить администратору по ЭЖ/ЭД. Записи вести
индивидуально каждым учителем, ведущим подгруппу;
• На странице электронного журнала «Темы уроков и задания» вводить тему, изученную на
уроке.
4.3. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ под логином и паролем
педагогов.
4.4. Запрещено передавать носитель ЭЖ (флеш-носитель) посторонним лицам.
4.5. Разглашать пароль входа в систему ЭЖ/ЭД посторонним лицам.
5. Общие правила ведения учета
5.1. Внесение информации о занятии и об отсутствующих должны производиться по факту в день
проведения. Если занятие проводилось вместо основного преподавателя, факт замены должен
отражаться в момент внесения учетной записи.
5.2. Внесение в журнал информации о домашнем задании должно производиться в день
проведения занятия не позднее, чем через 3 часа после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.3. Результаты оценивания выполненных обучающимися работ должны выставляться не позднее
10 дней со дня их проведения в соответствии с принятыми в образовательной организации
правилами оценки работ.
5.4. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их целостностью и
достоверностью на протяжении всего необходимого срока.
6. Условия совмещенного хранения данных в электронном виде и на бумажных носителях
6.1. В случае необходимости использования данных ЭЖ из электронной формы в качестве
печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном порядке.
Архивное хранение учетных данных на бумажных носителях должно осуществляться в
соответствии с действующим Порядком Рособрнадзора, утвержденным приказом Минобрнауки
России № 546 от 25 апреля 2022 года.
6.2. Сводная ведомость итоговой успешности класса за учебный год выводится из системы учета в
том виде, который предусмотрен действующими требованиями архивной службы. Если данные по
учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость может быть передана в архив
сразу по завершении ведения учета в соответствующем классном журнале.
6.3. При ведении учета в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой информационной
системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система
стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами».
7. Заключительные положения
7.1. Настоящее Положение об электронном классном журнале является локальным нормативным
актом, принимается на Педагогическом совете школы и утверждается (либо вводится в действие)
приказом директора организации, осуществляющей образовательную деятельность.
7.2. Все изменения и дополнения, вносимые в настоящее Положение, оформляются в письменной
форме в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Положение об электронном классном журнале принимается на неопределенный срок.
Изменения и дополнения к Положению принимаются в порядке, предусмотренном п.7.1.
настоящего Положения.
7.4. После принятия Положения (или изменений и дополнений отдельных пунктов и разделов) в
новой редакции предыдущая редакция автоматически утрачивает силу.
